目前分類:方格筆記本 (32)

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3x3系統思考法是我在做研究時,很常運用的TRIZ九宮格,以前有位上司點出我做事情只有發散沒有收斂,後來在研究所時的系主任點出建議我可以去研究田口分析法的書,於是我翻了個遍才找到收斂的方法。但是我收斂的原則是以時間性為原則,因為我有『時間週期』(時間波)的實務經驗,任何規則在你找到規則的那當下就已經不復存在,因為那表示全世界找出這條規則的人大概也在同時間找到規律,然後就破解了,所以我訂製計畫第一要有保質期限,訂一個過期的期限3年、5年、10年,或是更短3週,只有實務運用的模組跟團隊會反反覆覆運用,因為人才教育是沒辦法短時間改變的,管理者能改變的就是方向、強弱分配,就像"投資"最難的就是"選擇"投資,而不是"決定"投資,

《3 X 3系統思考法》書中舉例許多日本跨國企業、東京大學、頂尖發明家都愛用的TRIZ九宮格,創意無限、有說服力、讓你工作和生活得心應手,

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S__13066250.jpg我被《知識複利》封面的Knowledge realization: A guide to expert personal branding management and content monetization strategies 叭叭一長串的英文給唬到,還想說是哪個牛B的投資管理大師寫的,直到我發現上面c跟e的字形糊到... 好像有幾個錯字,我卡在書本的副標獨很久,想說是哪個翻譯翻的,才發現寫書的...嗯,是廣告行銷的,

內文喜歡中文夾雜不同字型的英文副標不說,內容是真的沒什麼好講的,

舉其中一個比較好懂得 「從零開始的斜槓」

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S__13066248.jpg《原則》Principles 美國投資者兼創業家雷·達利歐(Ray Dalio)著,是一本華爾街推薦的前100大必讀的書單裡面算前段班的書,而這本《原則》的筆記則是把書中條列式的項目又拆分成2頁空白頁,水成一本書又再賣你一次的筆記本,我看到還以為是我目淦看錯,但是翻開內頁才發現每一頁的項目都是不一樣的,像是『不斷進化的五步循環』作者就還有圖文解釋五步循環的原則:

  1. 制定明確的目標
  2. 找出妨礙你實現目標的問題,而且步要容忍這些問題存在
  3. 準確地診斷問題,查明問題根源
  4. 設計解決方案
  5. 徹底執行

然後我就可以照這個指引,完成了《原則》的目標、問題、診斷、設計、執行,並且形成一個閉鎖,使整個流程環環相扣,或是像大陸常用的「閉環」,反覆推敲後執行又回過頭來檢討,這樣,我做任何事情譬如說我很常遇到沒遇過的項目,以往我是用田口分析法、TRIZ.. 去把每個問題整理成子項目、然後子項目<>子項目有相關聯的就設計成不同的模組,以後遇到類似的問題我就可以很快地先挑出一兩個模組直接化解。

而原則裡的目標問題診斷設計執行,就是閉環的原始架構(畢竟原則這本書是雷·達利歐Ray Dalio 在6-7年前寫的書),原則的原則嘛.. 光看名字就很繞舌

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子彈學習法、子彈筆記的精簡版,封面標題蠻猛的:『不怕你不會,最怕的是你學不會』,相當靠北,原本是要看心流的書,因為我要克服走心的症頭,結果...封面是有提到『心流』啦,以原子習慣的定義來說,與其怕走心,那不如改變個習慣,把有限的高專注力時間用『子彈學習』模式,快速的學習一段技巧、或是閱讀、,封面是講得很神:什麼職場訣竅、協槓跨界、語言學習、證照考試,利用遺忘曲線+筆記拆解術,打造心流體驗,啟動大腦超頻模式。是不是講得有點喇叭?

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不過書裡的確有點難懂

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很厲害的『如何閱讀一本書』,原來讀書還有使用方法
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目錄

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因為我會各種不意外的金魚腦症頭發作,所以我都儘可能的寫筆記、寫起來,用blog、或是錄音,重點是要有文字,因為我自己用文字、圖文標記筆記,事後要看會快很多,但是開始有很多是3C軟體的操作,常常換個App我就不知道該怎麼操作了,但是每個片段片段不趕快編輯成一個小短片、加註記,我事後要看也是一堆餿在那邊,我怎麼前後看也兜不起來,所以萌生了用vlog的方式,以往有一個超強大的Windows內建的Movie Maker可以用,但是Movie  Maker已經無法下載了,當初有裝的那台小筆電根本連開機都很困擾,我也不知道要怎麼把原生的安裝軟體找出來,而且當初微軟也是很賤的用.msi線上安裝,所以就算搞得到線上安裝檔,連到網路也沒辦法下載安裝。
於是開始找其他影片編輯軟體,但是要同等級的軟體都動輒好幾千$$問題時我只是要錄段自己的筆記而已啊,上個字幕、每個片段黏在一起有需要賣好幾千嗎? 而且想到movie maker那種慘痛經驗,萬一斷更了,當初買的序號就變垃圾了,線上剪輯又非常緩慢,而且我有些是平板上的畫面,有些是手機的畫面,要我手機平板電腦通通買過一輪... 直接破$2萬,但是我還是很迫切需要影片剪輯軟體,於是開始google,google到這款EaseUS Video Editor,安裝執行看到大大的浮水印我就有點涼掉了,還要$2470,想說先試著看能堆疊幾層腳本、字幕要怎麼放,結果放第2層直接當機

開頭先給我下馬威說我的記憶體不足

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5工作筆記的產出一定要有「行動」作筆記的過程,就是為了找出最佳行動的思考階段。

使用「看得見」的詞彙:

不知道該怎麼做「看不見」的詞彙

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腦袋隨時秉持Less is more的原則,「將訊息濃縮成1至2行」是最理想的。為此,審慎選擇合適的詞彙。

  1. 正確地建立「論點」。
  2. 用顏色區分「事實」與「意見」。
  3. 自問「5個為什麼」,抓出問題。
  4. 淬鍊出「行動」。
  5. 將「結論」濃縮成一個訊息。

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反覆問「5個為什麼」,塑造邏輯式思考大腦:

在習慣5個為什麼之前可能會覺得相當累人。那是肌肉痠痛的狀態。在鍛鍊之中,能確實地強化你的邏輯能力。

提升營業額計畫

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  1. 「依據事實思考」這不僅是教育的基本,也是職場鐵則。
  2. 養成用顏色區分「事實」與「意見」的習慣。
  3. 故事化「事實>察覺點」的筆記方法,讓你遙遙領先對手。
標題

事實

 

 

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簡報能力越出色,年收入也會樂節節高升,因為「簡報資料」,外商公司的顧問才能夠獲得高薪,而生產簡報資料的地方就在「方格筆記本」

提案能力(簡報能力)是工作能力,而工作筆記的最終目標就是成為簡報筆記。也可以說是帶進錢財的筆記。此技能會成為你一生的武器。

簡報筆記最重要的要件。就是依據邏輯思考、彙整資訊。

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  1. 社會人士的筆記,是捨棄資訊的工具。
  2. 不要著急,慢慢擺脫肥胖筆記的習慣。
  3. 利用三分割法整理資訊,引導出最終結論。
  4. 一邊捨棄資訊,一邊做筆記。
  5. 練就捨棄的技巧,找出解決問題的第一步。
  6. 工作的第一步是確認「問題是什麼?」
  7. 只要養成寫「標題」的習慣,自然學會「提問力」。
  8. 「提問」是工作基本中的基本。
  9. 在方格筆記本的「標題空間」寫下論點。

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在筆記上寫下標題,鍛鍊提問力的第一步:

論點:  
結論:  
 
 
 
  1. 提問是工作基本中的基本。
  2. 透過提問摸索問題核心。
  3. 養成書寫標題的習慣,鍛鍊提問力。

「提問力」能磨練對問題的敏銳度,養成在筆記本加上「標題」的習慣,自然會學會「提問力」。

 

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有能力的商務人士無時無刻'在任何狀況下都依循著「捨棄不必要資訊」的原則整理想法。

當你掌握必要與不必要的資訊做比,筆記就會變得簡潔清爽。同時,大腦也會變得清晰、思緒流暢,得以快速地引導出結論。

  1. 讓頭腦變聰明的筆記的基本在於「使用方格筆記本,捨棄不必要的資訊」。
  2. 在100的資訊中找出最重要的「1個」重點。
  3. 易於整理的筆記=藉由方格筆記本鍛鍊「捨棄的技巧」。

麥肯錫顧問公司、波士頓顧問東絲等,可說是策略顧問公司的業界翹楚。

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過度「肥胖的筆記」會讓你無法獲得成果,學生時代的學習筆記,是用來「儲存」知識的筆記。相反的,成為社會人士之後,筆記的功能有了180度大轉變,工作彼既仕為了「捨棄」而存在的。

工作必然需要接觸大量的資訊。從那龐大的資訊中找出能連結到成果的重要資訊,整理重點,引導出結論,這就是商務工作的基礎。

商務人士的筆記就是為此而存在的工具。其中,工作彼既仕為了「捨棄」而製作的筆記,最大的功能就是辨別需要「捨棄」的資訊。

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真正會讀書的人是「應用能力佳的人」,但前提是要有「提問能力」與「歸納能力」

所謂「提問能力」是指不會不經思考就全盤接受事務或資訊,而是能提出「那是什麼意思?」「為什麼可以這樣說呢?」這樣本質問題的能力。

所謂「歸納能力」,是指能掌握事物的本質,在腦中整理重點並歸納,然後以淺顯易懂的方式傳達給對方。

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邏輯連接詞的種類與用途,光友察覺點是不夠的。是否能故事化「察覺點」才是重點。邏輯連接詞+箭頭,讓筆記進化成「有重現性的故事化筆記」

 

目的 邏輯連接詞 用途
歸納

總括來說,

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學習筆記以「跨頁,一個主題」為原則,使用三分割法。

將重點或疑問點寫至中央空間。

 

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「將老師寫在黑板上的內容全部抄寫下來即可」的筆記只能用到12歲,所以升國中之後,就從這種筆記方式畢業吧。

只是單存地將黑板上寫的東西一字不漏抄寫下來,無法有效記憶,而且因為不理解內容,無法有效利用筆記。

  1. 改掉「一次不漏照抄」的筆記習慣。
  2. 用「空白的一秒鐘」創造「永不遺忘的記憶」。
  3. 養成「空白的一秒鐘」的習慣,強化大腦的「高速記憶體」。

 

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  1. 記憶
  2. 思考
  3. 傳達

 


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